Eidg. Fachausweis

Spezialist/in öffentliche Beschaffung BP

einholen, überprüfen, veranlassen, kommunizieren, organisieren

Was macht ein/e Spezialist/in öffentliche Beschaffung BP?

Für öffentliche Beschaffungen werden jedes Jahr riesige Geldbeträge ausgegeben, die erst erwirtschaftet werden müssen. Die Verantwortung der Staatsstellen und der öffentlichen Hand ist gross, die Ausgaben müssen mit Sorgfalt und auf beschaffungsrechtlichen Grundlagen erfolgen.

Spezialisten und Spezialistinnen öffentliche Beschaffung befassen sich mit der Warengruppen- und Sortimentsstrategie sowie mit Planungs-, Bau- und Bewirtschaftungsstrategien von Liegenschaften. Sie unterstützen das Management, indem sie zum Beispiel die Anforderungen an ein Bauvorhaben analysieren. Dazu gehören Lebenszyklus- und Marktanalysen sowie die Sicherstellung der Finanzierung. Sie stehen in regem Austausch mit den Bedarfsstellen und je nach Organisation planen sie den gesamten Beschaffungsprozess, führen, begleiten und koordinieren die Arbeiten und den Materialbedarf jeder Etappe, überwachen Kosten und Termine. Sie beschaffen zum Beispiel technische Spezifikationen, Leistungsbeschreibungen und Zuschlagskriterien, stellen die Ausschreibungsunterlagen bereit und setzen Vertragsentwürfe auf. Haben sie alles beisammen, organisieren und präsentieren sie das umfassende Angebot.

Je nach Ausgang bereinigen sie danach die Offerten, bereiten sofern nötig die Verhandlungen mit den Anbietern vor und erstellen einen Evaluationsbericht und die Zuschlagsverfügung. Bei jedem Verfahren stellen sie die rechtskonforme Umsetzung sicher.

Was und wozu?

• Damit Grundprinzipien wie Transparenz, Wettbewerbsförderung, Gleichbehandlung, Nachhaltigkeit und Wirtschaft­lich­keit eingehalten werden können, hält sich der Spezialist öffentliche Beschaffung an die rechtlichen Vorgaben.
• Damit ein öffentliches Beschaffungsvorhaben nach rechtlichen Grundlagen und Verfahrensvorschriften umgesetzt wird, wählt die Spezialistin öffentliche Beschaffung eine nach diesen Kriterien mögliche Ausgestaltung.
• Damit das gesamte Beschaffungsverfahren effizient abgewickelt werden kann, koordiniert der Spezialist öffentliche Beschaffung alle am Vorhaben Beteiligten und überwacht laufend die Einhaltung der Termine.
• Damit ein grosses Bauvorhaben umgesetzt werden kann, publiziert es die Spezialistin öffentliche Beschaffung auf dafür vorgesehenen Plattformen oder veranlasst Ausschreibungen zur Einreichung von Offerten.